Det blev hurtigt klart for Heini, at Excel-ark ikke altid er svaret. Overgangen til et online vagtplanlægningsværktøj var derfor det helt rette skridt at tage.  “Vi har sparet en hel arbejdsdag på at lave vores vagtplanlægning med Planday i stedet for at gøre det i hånden. Det sparer os også noget arbejdsløn, fordi vi nu bedre kan skifte medarbejderne fra lokation til lokation,” siger Nadia.  “Det er også derfor, at vi bruger Planday til at styre vores arbejdstimer i de respektive klinikker. Det er svært i et Excel-ark og tager alt for lang tid. Det går meget hurtigere med at få alle arbejdstimer over i Planday, så vi er rigtig glade for det.”  “Vi havde brug for et system med timeregistrering samt registrering af sygedage og sammentælling af feriedage, for det var svært at gøre det manuelt på tværs af klinikkerne. Når man har flere klinikker, er det mange menneskers arbejdstimer, der skal styres hver dag.” “Vi valgte Planday, fordi det er simpelt, nemt at navigere i og gør det nemt for os at have overblik over overarbejde, afspadsering og ferie. Vi er begyndt at rulle feriehåndteringen ud via vores integrationer og kan nu bedre styre det med Plandays nye feriemodul.” “Vi har nemlig mange hensyn at tage og vi er ret afhængige af hinanden, så overblikket er rigtig vigtigt.”  “Planday gør det bare nemt for os at styre arbejdstimerne. Det er vigtigt for os, at arbejdstimerne ikke bliver skubbet for meget, da vores overenskomst kræver, at medarbejderne har en varslingsperiode, før de kan indfri nye arbejdstider.”