Produktsammanfattning för Planday

Produktsammanfattning för Planday

Efter en fantastisk sommar hoppas vi att du är redo att skruva upp tempot!

Planday-teamet ser fram emot att dela med sig av de nya spännande nya funktioner och förbättringar som vi förberett och som kan ge din verksamhet skjuts framåt. Läs vidare för en komplett översikt av det som är nytt och det du kan ha missat när du njöt av sommarvärmen!

Webben

1 Slipp osäkerheten vid schemaläggning av anställda med “Kontraktsregler”

Ställ in Kontraktsregler för att jämföra dina anställdas schemalagda timmar med deras tjänstgöringsgrad i schemat. En grön, gul eller röd cirkel kring deras bild anger hur troligt det är att de kommer att uppnå sina kontrakterade timmar utifrån det antal timmar som de är schemalagda för. För musen över en medarbetares bild för att se hur stor avvikelsen är under en viss period, antingen om den överskrider eller inte når upp till sin tjänstgöringsgrad. Du kan sedan korrigera schemat direkt genom att göra justeringar och tilldela arbetspass. Läs mer om att skapa och tillämpa kontraktsregler här.

2 Snabbare inläsningstid och navigering

Verktyg som du behöver för att driva din verksamhet måste fungera smidigt och utan krångel. För att ge en snabbare och smidigare upplevelse över hela Planday-plattformen har vi satt ihop ett engagerat team som har arbetat hårt med att utveckla produktens prestanda och stabilitet.

Framöver kommer vi att fortsätta optimera Planday för att databehandlingen ska bli snabbare än någonsin tidigare. Det är ett viktigt projekt för Planday och vi strävar efter att alla delar av vår plattform ska fungera i det tempo som du behöver. Tack för din förståelse medan vi arbetar med att förbättra Plandays prestanda!

3 Snabb översikt över pass

Nu får administratörerna en överblick i realtid över de olika arbetspasstyperna i översikten “Antal pass” genom att klicka på ikonet längst upp på någon dag i vyn Dag, Vecka eller 2 veckor i schemat. Det gör passens status mer synlig – Godkända, Ej godkända och Lediga arbetspass, och ger ökad kontroll över dagen.

4 Mallar gör Planday ännu effektivare

Nu har vi byggt in mallar i Planday så att du kan spara och använda dina egna scheman på nolltid! Dessutom har vi lagt till nya effektiva alternativ som du kan ställa in när du använder en mall, vilket sparar ännu mer tid. Nu kan du välja medarbetare eller specifika befattningar/funktioner som din mall ska gälla för, med undantag för passtyper som Ledighet eller Sjukdom. Förhandsvisa din mall i realtid innan publicering och tillämpa den flera gånger!

Det har blivit mycket enklare att planera framåt. Dina anställda blir också nöjdare av att veta i god tid när de ska jobba, så att de kan planera in sina arbetspass och byta om det behövs. Risken är mindre att någon missar sitt arbetspass och du får färre ändringar att administrera i sista minuten.

5 Ändra pass blixtsnabbt med nya snabbåtgärder

Redigera, godkänna och radera pass med de nya alternativen för snabbredigering. För musen över ett pass i vyn Dag, Vecka eller 2 veckor i ditt schema och klicka på passmenyn (ikonen med tre prickar) för att uppdatera ett pass på några sekunder! Vi har även gjort det möjligt att lägga till en rastknapp längst upp till höger i ett pass och att ställa in en rast som betald. Kontakta oss på support@planday.com om du vill slå på någon av dessa funktioner.

6 Visa helgdagar i schemat

Du kan lägga till företagets helgdagskalender så att det visas direkt i schemat och få hjälp med att hantera lönetillägg för kommande helgdagar. Beroende på din lokation kan du även få alternativet att välja en standard-kalender för helgdagar. Läs mer om att lägga till din helgdagskalender här.

7 Exportera anpassade personalrapporter automatiskt

Skapa anpassade personalrapporter för att hämta eller automatiskt exportera medarbetarinformation och information som inaktiverade medarbetarkonton eller nyanställda inom en tidsperiod via SFTP. Schemalägg när din rapport ska köras automatiskt för att generera en uppdaterad version. Läs mer om att exportera personaldata här.

8 Varna kollegor när en anställd är inaktiverad

När en anställd slutar hos dig behöver oftast ett antal uppgifter utföras av olika personer i din verksamhet. Du slipper påminna dem om att utföra åtgärder när en medarbetare slutar genom att helt enkelt välja vilka HR-chefer och administratörer som ska informeras när en anställd inaktiveras i Planday. Du ställer in det genom att gå till Inställningar > Notifikationer > Inaktiv och lägger sedan till mottagarna som ska informeras i din lista. Läs mer här.

9 Fokusera på en enskild dag

Djupdyk i en viss dag i schemat med den nya dagsvyn. Den passar perfekt för stressiga och komplicerade dagar och låter dig filtrera bort brus och planera en timme åt gången.

10 Svara alla för att se till att alla är informerade

Håll igång kommunikationen med funktionen: “Svara på alla” för meddelanden. Skriv till oss på support@planday.com om du vill att vi ska aktivera den här funktionen på din portal.

App

11 Se dina timmar och vem som är på jobbet

Chefer och administratörer kan snabbt kontrollera personalens tidspassning med den nya närvaro-widgeten i Planday-appen. Du behöver bara logga in på Planday-appen och se närvaron direkt i översikten.

12 Dina timmar och snabbare instämpling

Anställda får nu en översikt över hur många godkända timmar de har arbetat, jämfört med hur många timmar och pass de har schemalagts för i mobilappen. Det ger bättre överblick över förväntad inkomst en viss vecka eller månad. De kan även se vilka kollegor som arbetar när de visar sina pass i appen.

13 Dela med dig av dina goda idéer för Planday

Har du feedback om produkten eller förslag som du vill dela med dig av till Planday-teamet? Vi vill gärna höra det! Nu kan du skicka din återkoppling till oss direkt i Planday genom att gå till hjälpmenyn på webben och klicka på “Product feedback”. I mobilappen kan du gå till Konto > Anmäl fel > Föreslå en förbättring. Dina förslag inspirerar oss att ta Planday till nya höjder och i den riktning som du vill gå :)