Produktoversigt for november

Produktoversigt for november

Vi ved, at du har rigtig mange bolde i luften, som du skal holde styr på, og vi har det derfor som vores vigtigste prioritet at aflaste dig i dit daglige arbejde, så du kan fokusere på det, der driver din passion og forretning fremad.

Vi bliver ved med at have fokus på at få Planday til at køre med den hastighed, du har brug for, samtidig med at vi øger vores sikkerhed, så den er i verdensklasse. Læs videre for at få mere at vide om alt det, vi har i vente til dig i denne måned. Det gælder lige fra vores helt nye ISO-certificering til brugerdefineret sortering i din vagtplan.

Datasikkerhed

Din pålidelige partner

Planday håndterer værdifulde data på vegne af din virksomhed. For yderligere at forstærke vores position som din pålidelige partner er vi meget begejstrede over at kunne fortælle, at vi har bestået vores ISO 27001-vurdering til topkarakter! Vi har implementeret strenge praksisser på tværs af vores afdelinger, systemer og infrastruktur for at opfylde betingelserne for denne meget prestigefyldte globale standard for sikkerhed. For alle virksomheder verden over, der bruger Planday til at køre deres aktiviteter, gælder det, at vores førsteklasses sikkerhedsstandarder beskytter dig! Læs mere her.

Optimer din forretning

Få smartere planlægning med nye sorteringsindstillinger i vagtplanen

Din vagtplan er nødt til at afspejle det, du bruger den til, og det er forskelligt fra person til person på tværs af din virksomhed. Som vagtplansansvarlig skal du holde dig informeret om, hvem der har for mange vagter, hvem der er i risikozonen for at ikke at overholde deres kontraktuelle antal timer, og hvem der er tilgængelig til at arbejde. En medarbejder har derimod brug for et præcist overblik, f.eks. over de sektioner og jobfunktioner, vedkommende arbejder i. Disse nye sorteringsindstillinger giver dig fuld kontrol over din vagtplansvisning!

Sortér visningen af vagtplanen for medarbejdere efter navn, antal vagter, løn og timer. Når du administrerer rækkefølgen af medarbejdere, grupper, jobfunktioner og sektioner, ser hele dit personale de samme tilpassede visninger. Organiser din vagtplan ved at bruge sorterings- og filtreringsindstillinger sammen, så du ved præcist, hvem der skal tildeles vagter til, og så du kan reducere antallet af rettelser og anmodninger om vagtændringer, du skal godkende. Du vil opleve det som nemmere end nogensinde før at opfylde alle kravene og sikre, at din vagtplan er på forkant med det hele!

En komplet oversigt over hver dag

Den daglige oversigt er dit snapshot af, hvad der sker på en given dag. Hold markøren over ikonet for antal vagter øverst på en given dag for at få en status over alle vagter. Klik på tællerne for medarbejdernes status for at se en liste over, hvem der arbejder, hvem der har stemplet ind for sent, hvem der er tilgængelig, ikke er tilgængelig eller er på ferie. Derfra kan du afsende en meddelelse til hele gruppen eller sende en meddelelse til en enkelt medarbejder direkte.

Automatiske kontraktpåmindelser

Det er slut med at forfølge nye medarbejdere for at få dem til at underskrive! Tidligere kunne du aktivere notifikationer om medarbejderkontrakter for at gøre medarbejdere opmærksomme på, at de har modtaget en kontrakt til underskrivelse. Nu kan du automatisk give nye medarbejdere, der ikke har underskrevet deres kontrakt, en påmindelse efter en defineret periode og angive, hvornår administratorer og HR-ledere skal have besked om, at de mangler underskrift fra en medarbejder, eller når en kontrakt udløber. For at aktivere påmindelser – via e-mail, SMS eller Planday-meddelelser – om ikke-underskrevne eller udløbne kontrakter skal du gå til Indstillinger > Portalindstillinger > Notifikationer > Medarbejderkontraktpåmindelse.

Primær afdeling er nu tilgængelig i ferierapporten

De kunder, der bruger indstillingen til at angive en primær afdeling for en medarbejder i Planday, kan nu medtage den primære afdeling i ferierapporten.

Ny indstilling for at skjule kollegaer på arbejde på mobil

Hvis du ønsker at forhindre, at personalet kan se, hvilke kollegaer der er på arbejde under deres vagt i Planday-appen, skal du sende en anmodning til vores fremragende supportteam, så de kan aktivere denne funktion på din Planday-konto.

Effektiviser dit privatliv

Synkroniser vagter til din foretrukne kalender

Vi har for nylig lanceret kalendersynkronisering på mobil for at give medarbejdere mulighed for at synkronisere deres Planday-vagter med deres personlige kalendere uden for Planday. Vi har også tilføjet muligheden for at kopiere en entydig kalender-URL-adresse direkte fra Planday-appen, så dit personale kan abonnere på deres Planday-vagter og modtage beskeder og påmindelser fra deres foretrukne kalender, f.eks. Google Kalender eller Outlook. Vi forudsiger, at du vil opleve en stor reduktion i antallet af glemte vagter, takket være kalendersynkronisering! Læs mere her.

Planday-platform

Upload Planday-lønoplysninger til Zenegy Payroll

Importér oplysninger om løn og fravær for alle dine medarbejdere fra Planday til Zenegy Payroll. Du kan også generere medarbejderrapporter for nyt personale eller skifte logfilernes format til et, der er nemt at importere i Zenegy. Se opsætningsvejledningen.