Artikler
4 min read
Er du klar til den nye lov om tidsregistrering?
Thomas Dibble
May 28, 2024
Kapitler
Er du klar til den nye lov om tidsregistrering?
Den 1. juli 2024 træder en ny lov om registrering af arbejdstid i kraft i Danmark. Loven kræver, at alle arbejdsgivere indfører et tidsregistreringssystem for medarbejdernes arbejdstid. Formålet er at sikre overholdelse af reglerne om hviletid og maksimal ugentlig arbejdstid.
Arbejdstidsloven fastlægger regler for blandt andet daglig arbejdstid, pauser og natarbejde. Afhængigt af branchen kan der være forskellige regler, for eksempel på grund af kollektive overenskomster.
Hvem påvirkes af loven?
Mange danske arbejdsgivere bruger allerede tidsregistrering og vil ikke opleve store ændringer. For dem, der endnu ikke registrerer arbejdstid, vil der være behov for at indføre nye systemer. Loven giver frihed til at vælge den løsning, der bedst passer virksomhedens behov, hvilket giver stor fleksibilitet i, hvordan kravene opfyldes.
Hvad betyder loven for dig som arbejdsgiver?
Loven kræver, at arbejdsgiverne indfører et objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem. For at overholde loven skal systemet:
- Registrere hver enkelt medarbejders daglige arbejdstid
- Sikre, at medarbejderen har adgang til egne oplysninger
- Opbevare data i fem år
Ved "objektivt, pålideligt og tilgængeligt" forstås, at registreringen skal bygge på fakta, og der må ikke være forskel på den registrerede og faktiske arbejdstid. Medarbejderen skal også kunne tilgå sine egne oplysninger.
Hvordan kan vi hjælpe?
Uanset om du allerede tidsregistrerer i dag, eller er ny til det, kan Planday hjælpe dig. Planday er fleksibelt og kan tilpasses din virksomheds specifikke behov.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor er denne lov nødvendig?
En EU-dom fra 2019 kræver, at medlemslande sikrer, at arbejdsgivere anvender et pålideligt tidsregistreringssystem. Dommen udsprang af en sag, hvor den spanske fagforening CCOO sagsøgte Deutsche Bank for manglende overholdelse af arbejdstidsreglerne. Loven handler om at sikre overholdelse af regler om hviletid og maksimal ugentlig arbejdstid.
Hvem skal tidsregistrere?
Kravet om tidsregistrering gælder for alle medarbejdere og alle virksomheder i Danmark. Dog med undtagelse af "selvtilrettelæggere".
Hvad er tidsregistrering?
Tidsregistrering er måden, du dokumenterer den gennemsnitlige tid, en medarbejder arbejder over en given periode. Arbejdstiden defineres som det tidsrum, hvor medarbejderen er på arbejde og står til arbejdsgiverens rådighed.
Hvad skal tidsregistreres?
Det er den daglige arbejdstid, som skal tidsregistreres. Der er dog en vis grad af metodefrihed til hvordan det kan gøres. F.eks. kan man lade medarbejdere stemple ind og ud, men man kan også vælge at medarbejdere skal registrere afvigelser fra deres skemalagte arbejdstid.
Skal pauser tidsregistreres?
Pauser er som udgangspunkt hviletid, og skal derfor ikke registreres som arbejdstid. Medmindre arbejdsgiveren kræver, at medarbejderen står til rådighed i sin pause.
Hvad med hjemmearbejde og hviletid?
Hviletidsreglerne kræver 11 timers daglig hvile, samt et ugentligt fridøgn. Man kan dog være undtaget, hvis man arbejder hjemmefra, og selv tilrettelægger sine arbejdstider og hvileperioder.
Læs mere om lovgivningen
Retsinformation - LOV nr 89 af 30/01/2024
Folketingets hjemmeside - ft.dk - L 68 Forslag
