Wulff & Konstalis farverige brunch, som serveres i delikate anretninger á 5 eller 7 retter,faldt lige ind i den æstetik og de tendenser, der var fremherskende på Instagram i perioden. Det åbnede op for nye muligheder for at tiltrække et helt nyt og yngre segment, fortæller Aske.

Det blev hurtigt klart for Heini, at Excel-ark ikke altid er svaret. Overgangen til et online vagtplanlægningsværktøj var derfor det helt rette skridt at tage.  “Vi har sparet en hel arbejdsdag på at lave vores vagtplanlægning med Planday i stedet for at gøre det i hånden. Det sparer os også noget arbejdsløn, fordi vi nu bedre kan skifte medarbejderne fra lokation til lokation,” siger Nadia.  “Det er også derfor, at vi bruger Planday til at styre vores arbejdstimer i de respektive klinikker. Det er svært i et Excel-ark og tager alt for lang tid. Det går meget hurtigere med at få alle arbejdstimer over i Planday, så vi er rigtig glade for det.”  “Vi havde brug for et system med timeregistrering samt registrering af sygedage og sammentælling af feriedage, for det var svært at gøre det manuelt på tværs af klinikkerne. Når man har flere klinikker, er det mange menneskers arbejdstimer, der skal styres hver dag.” “Vi valgte Planday, fordi det er simpelt, nemt at navigere i og gør det nemt for os at have overblik over overarbejde, afspadsering og ferie. Vi er begyndt at rulle feriehåndteringen ud via vores integrationer og kan nu bedre styre det med Plandays nye feriemodul.” “Vi har nemlig mange hensyn at tage og vi er ret afhængige af hinanden, så overblikket er rigtig vigtigt.”  “Planday gør det bare nemt for os at styre arbejdstimerne. Det er vigtigt for os, at arbejdstimerne ikke bliver skubbet for meget, da vores overenskomst kræver, at medarbejderne har en varslingsperiode, før de kan indfri nye arbejdstider.” 

Selvom udvidelsen imidlertid er sat på pause, har cafékæden haft gang i et andet projekt længe før ideen om at udvide med flere cafeer kom på tavlen. Da Café K skulle skifte kassesystem, satte det skub i en komplet digital transformation af virksomheden. “Vi startede med at teste et kassesystem med et integreret vagtplanssystem, hvor produkterne blev skrevet ind og derefter kunne man trække en liste fra det enkelte kasseapparat,” siger Frederik. “Vagtplanssystemet fungerede måske 75% optimalt, hvor kassesystemet viste sig at være et dårligt match, så vi gik tilbage til vores gamle kassesystem og valgte i stedet Planday, både fordi vi kan integrere systemerne, men også fordi Planday har de funktioner, vi manglede.”  “Vi har jo hovedsageligt med unge mennesker at gøre, der har taget et sabbatår og trænger til at tjene penge samt lære, hvad det vil sige at være på arbejdsmarkedet.” Transformationen og modtagelsen af Planday har været positiv trods Café Ks høje personaleomsætning. “Vi forsøger også at vælge ledere med et positivt mindset omkring digital transformation, da de er meget mere modtagelige over for den digitale tilgang fremfor de manuelle processer og håndskrevne Excel-ark.”  “De medarbejdere der har været længst hos os, var ikke så modtagelige til at starte med, fordi de havde nogle faste rutiner, som kan være svære at bryde med, men det kræver også, at man har nogle ambassadører, der går forrest.”  “Det blev rigtig godt med tiden og vores personale har vænnet sig til forandringen. Det handler i bund og grund om at give dem en positiv oplevelse af overgangen, tale tingene op og forsikre dem, at de kan være trygge i det.”

Planday er blevet solgt til XeroVi har annonceret, at Planday er blevet solgt til Xero Limited, en cloudbaseret regnskabsplatform til små virksomheder med 2.45 millioner abonnenter verden over.Vi er ekstremt begejstrede over dette nye skridt på vores Planday-rejse.  Vores mission er at få kundernes dag til at fungere samt gøre livet nemmere for både arbejdsgivere og medarbejdere. Denne mission passer som hånd i handske med Xeros passion for små virksomheder, mennesker, fællesskaber og vækst.Vi glæder os til at slå kræfterne sammen med Xero-familien for at opbygge et stærkt fundament til virksomheder og medarbejdere, så de kan håndtere deres tid samt nå deres potentiale både på privatfronten og i erhvervslivet. Vores drift omkring økosystemet og partnerskaberne kommer fortsat til at foregå under frie rammer. Det betyder også, at vi fortsat står ved vores forpligtelser over for alle regnskabs- og lønpartnere. Planday integrerer allerede med Xero via app-markedspladsen i Storbritannien samt gennem andre regnskabssystemer og workforce-relaterede tredjepartsløsninger. Det gør vi, fordi det giver os mulighed for at levere et realtidsbillede af personalebehovet og lønomkostninger sammen med andre præstationsmålinger, der er vigtige for forretningen. Samtidig vokser arbejdsgivernes compliance-byrde, hvilket skaber behov for værktøjer til at håndtere personalets fleksibilitet og overholdelse af lovgivningen samt nøjagtige lønberegninger, som oftest udgør den største udgift.  Planday hjælper med at gribe arbejdsudviklingen samt arbejdsgivernes og medarbejdernes fleksible ordninger an på bedste vis.  Dét betyder det for digVores daglige arbejdsgang kommer ikke til at ændre sig synderligt. De mennesker, du taler med hos Planday i dag, er også de mennesker, du kommer til at tale med i morgen og i fremtiden. Vi er begejstrede for, at en virksomhed, der ligner vores både på værdi- og kulturfronten, har inviteret os med på en rejse, der skal gøre vores tilbud endnu bedre, alt imens vi fortsat støtter virksomheder som din til at nå sine mål og gøre det muligt for medarbejderne at yde deres bedste.  Planday kommer til at fungere som et Xero-datterselskab og vil fortsat betjene små, mellemstore samt enterprise-kunder. Efter overtagelsen kommer vi til at arbejde endnu tættere sammen med Xero for at udvide vores tilstedeværelse til de markeder, hvor Xero befinder sig, så vi kan understøtte de langsigtede planer for vækst.  Derfor ser Xero potentiale i PlandayDet sparer både arbejdsgivere og medarbejdere tidMed Planday slipper virksomhedsejere for en af de mest tidskrævende opgaver: At tilpasse vagtplaner og spore medarbejdernes arbejdstid. Via en mobilapp kan medarbejderne registrere deres tilgængelighed samt timer og bytte vagter.  Arbejdsgivere og medarbejdere kan også nemt holde kontakten med Plandays kommunikationsfunktion, og endda sende beskeder til et helt team ad gangen. Planday er med til at modernisere vagtarbejde og forbedre fleksibiliteten. Compliance er en kompliceret størrelse, men Planday gør det nemt og enkelt. Systemet identificerer medarbejdere efter lønkategori, gemmer påløbet fravær, beregner overarbejde og sørger for at tillæggene beregnes korrekt samt, at lønnen er i overensstemmelse med lovgivningen.Planday og rådgivningPlanday er en endnu stærkere platform, når den spiller sammen med Xero eller andre regnskabs- og forretningsløsninger. Systemet kan levere et realtidsbillede af arbejdsomkostninger i forhold til vigtige driftsmålinger såsom indtægter. Det giver virksomheden mulighed for at tilpasse bemandingsniveauet, og giver rådgivere større indsigt i klientens drift.  Ved at oprette dataspor til de bogholder- og HR-tjenester, som rådgiverne tilbyder deres klienter, er Planday med til at understøtte deres compliance-behov.  De små virksomheder spiller en stor rolle i genopretningen af økonomien efter en vanskelig økonomisk periode. Både Planday og Xero ønsker at gøre livet bedre for kunderne, hvilket betyder, at fordelene har potentiale til at strække sig langt ud over de små virksomheder og ud til familier samt fællesskaber. Vi ser frem til at arbejde sammen med Xero omkring denne fælles mission i de kommende år.  Om osUanset hvad din virksomhed beskæftiger sig med, får Planday din dag til at fungere. Med en stærk platform og en app der er tilgængelig på 14 forskellige sprog, kan du nu tage gætværket ud af din personalehåndtering. Book en demo i dag og opdag, hvorfor G2-brugere vurderer Planday til at være en af Europas førende softwareløsninger til workforce management.

Produktoversigt for novemberVi ved, at du har rigtig mange bolde i luften, som du skal holde styr på, og vi har det derfor som vores vigtigste prioritet at aflaste dig i dit daglige arbejde, så du kan fokusere på det, der driver din passion og forretning fremad.Vi bliver ved med at have fokus på at få Planday til at køre med den hastighed, du har brug for, samtidig med at vi øger vores sikkerhed, så den er i verdensklasse. Læs videre for at få mere at vide om alt det, vi har i vente til dig i denne måned. Det gælder lige fra vores helt nye ISO-certificering til brugerdefineret sortering i din vagtplan.DatasikkerhedDin pålidelige partnerPlanday håndterer værdifulde data på vegne af din virksomhed. For yderligere at forstærke vores position som din pålidelige partner er vi meget begejstrede over at kunne fortælle, at vi har bestået vores ISO 27001-vurdering til topkarakter! Vi har implementeret strenge praksisser på tværs af vores afdelinger, systemer og infrastruktur for at opfylde betingelserne for denne meget prestigefyldte globale standard for sikkerhed. For alle virksomheder verden over, der bruger Planday til at køre deres aktiviteter, gælder det, at vores førsteklasses sikkerhedsstandarder beskytter dig! Læs mere her.Optimer din forretningFå smartere planlægning med nye sorteringsindstillinger i vagtplanenDin vagtplan er nødt til at afspejle det, du bruger den til, og det er forskelligt fra person til person på tværs af din virksomhed. Som vagtplansansvarlig skal du holde dig informeret om, hvem der har for mange vagter, hvem der er i risikozonen for at ikke at overholde deres kontraktuelle antal timer, og hvem der er tilgængelig til at arbejde. En medarbejder har derimod brug for et præcist overblik, f.eks. over de sektioner og jobfunktioner, vedkommende arbejder i. Disse nye sorteringsindstillinger giver dig fuld kontrol over din vagtplansvisning!Sortér visningen af vagtplanen for medarbejdere efter navn, antal vagter, løn og timer. Når du administrerer rækkefølgen af medarbejdere, grupper, jobfunktioner og sektioner, ser hele dit personale de samme tilpassede visninger. Organiser din vagtplan ved at bruge sorterings- og filtreringsindstillinger sammen, så du ved præcist, hvem der skal tildeles vagter til, og så du kan reducere antallet af rettelser og anmodninger om vagtændringer, du skal godkende. Du vil opleve det som nemmere end nogensinde før at opfylde alle kravene og sikre, at din vagtplan er på forkant med det hele!En komplet oversigt over hver dagDen daglige oversigt er dit snapshot af, hvad der sker på en given dag. Hold markøren over ikonet for antal vagter øverst på en given dag for at få en status over alle vagter. Klik på tællerne for medarbejdernes status for at se en liste over, hvem der arbejder, hvem der har stemplet ind for sent, hvem der er tilgængelig, ikke er tilgængelig eller er på ferie. Derfra kan du afsende en meddelelse til hele gruppen eller sende en meddelelse til en enkelt medarbejder direkte.Automatiske kontraktpåmindelserDet er slut med at forfølge nye medarbejdere for at få dem til at underskrive! Tidligere kunne du aktivere notifikationer om medarbejderkontrakter for at gøre medarbejdere opmærksomme på, at de har modtaget en kontrakt til underskrivelse. Nu kan du automatisk give nye medarbejdere, der ikke har underskrevet deres kontrakt, en påmindelse efter en defineret periode og angive, hvornår administratorer og HR-ledere skal have besked om, at de mangler underskrift fra en medarbejder, eller når en kontrakt udløber. For at aktivere påmindelser – via e-mail, SMS eller Planday-meddelelser – om ikke-underskrevne eller udløbne kontrakter skal du gå til Indstillinger > Portalindstillinger > Notifikationer > Medarbejderkontraktpåmindelse.Primær afdeling er nu tilgængelig i ferierapportenDe kunder, der bruger indstillingen til at angive en primær afdeling for en medarbejder i Planday, kan nu medtage den primære afdeling i ferierapporten.Ny indstilling for at skjule kollegaer på arbejde på mobilHvis du ønsker at forhindre, at personalet kan se, hvilke kollegaer der er på arbejde under deres vagt i Planday-appen, skal du sende en anmodning til vores fremragende supportteam, så de kan aktivere denne funktion på din Planday-konto.Effektiviser dit privatlivSynkroniser vagter til din foretrukne kalenderVi har for nylig lanceret kalendersynkronisering på mobil for at give medarbejdere mulighed for at synkronisere deres Planday-vagter med deres personlige kalendere uden for Planday. Vi har også tilføjet muligheden for at kopiere en entydig kalender-URL-adresse direkte fra Planday-appen, så dit personale kan abonnere på deres Planday-vagter og modtage beskeder og påmindelser fra deres foretrukne kalender, f.eks. Google Kalender eller Outlook. Vi forudsiger, at du vil opleve en stor reduktion i antallet af glemte vagter, takket være kalendersynkronisering! Læs mere her.Planday-platformUpload Planday-lønoplysninger til Zenegy PayrollImportér oplysninger om løn og fravær for alle dine medarbejdere fra Planday til Zenegy Payroll. Du kan også generere medarbejderrapporter for nyt personale eller skifte logfilernes format til et, der er nemt at importere i Zenegy. Se opsætningsvejledningen.